KI-Dokumentation für Baustellen und andere Kundeneinsätze
Vorläufige Version 0.2 / 18.04.2025 – nicht für den Verkauf
OUT ist das spezialisierte Dokumentationsmodul für Außeneinsätze – von Baustellen über Wartungs- oder Serviceeinsätze bis hin zu Kundenbesuchen. Es ermöglicht eine schnelle, intuitive und strukturierte Erfassung von Fortschritten, Beobachtungen oder Problemen direkt vor Ort – sprach- oder texteingabe-basiert, via Modul ONE. OUT vereinfacht und automatisiert die oft mühsame Dokumentationsarbeit und sorgt für konsistente, nachvollziehbare Einträge.
Preise:
MONATLICH € XX,-
Laufzeit: gekoppelt an ONE control
SETUP (einmalig)
– INITIALES SETUP (siehe hier unterhalb) € XXX,-
– FOLGE SETUPS pro Dokumentations-Szenario € XXX,- (jeweils, einmalig)
INITIALES SETUP: Anbindung von OUT in das Agenten-Netzwerk, Erstellung von bis zu zwei Dokumentations-Szenarien, Festlegung der Datenstruktur für jedes Szenario (z. B. bei Baustellen: Baufortschritt, Materialien, Witterung – bei Kundendienst: Problem, Lösung, Kunde), Erstellung einer Datenbank pro Szenario zur strukturierten Ablage, Anbindung an ein Frontend zur Lesbarkeit, Filterung und Nachverfolgung. Weitere Szenarien können jederzeit hinzugefügt werden (= FOLGE SETUPS).
SERVICE LEVEL AGREEMENT
siehe ONE control
Funktionen und Nutzen
- versteht sich als Tagebuch für Außen-Projekte jeglicher Art: Baustellen-Fortschrittsdokumentation, Tagesberichte, Kundendienst-Service, etc.
- funktioniert per Sprach- oder Texteingabe über Modul ONE control und/oder ONE worker
- verschiedene Dokumentations-Szenarien (z. B. Kundendienst, Baustelle)
- dokumentiert selbstständig gemäß der mit dem Kunden erarbeiteten, individuellen Logik (z. B. „Was genau soll in welcher Art dokumentiert werden?“)
- fragt selbstständig nach benötigten Dokumentations-Bestandteilen
- erstellt und formatiert den Dokumentationstext automatisch
- zeigt den Text zur Freigabe oder optionalen Bearbeitung an
- trägt den freigegebenen Text in die Datenbank ein
- fragt aktiv nach flankierenden Medien (z. B. Fotos, Filme)
- verarbeitet Dateien aus Modul ONE automatisch und hängt sie der passenden Dokumentation an
- nutzt bei Bilddateien (z. B. JPGs) automatisch EXIF-Zeitstempel
- optional: Geo-Tagging aus EXIF-Daten, sofern vom Unternehmen gewünscht und technisch verfügbar
Wenn die EXIF-Daten der hochgeladenen Bilder entsprechende Informationen enthalten, werden Zeitstempel und – sofern vom Unternehmen gewünscht – auch Geo-Koordinaten automatisch in die Dokumentation übernommen. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt im Rahmen des Setups nach Absprache mit dem Kunden und unterliegt dessen internen Datenschutzregelungen.
Technische Merkmale
- Je Dokumentations-Szenario eine eigene relationale Datenbank (z. B. betrieben über NocoDB oder vergleichbare Plattformen)
- Speicherung strukturierter Einträge inkl. Medienanhängen
- Zugriff über ONE control (Admin) und ggf. ONE worker (je nach Rechtemodell)
Leistungsbeschreibung Modul OUT
Stand: 18.04.2025, Vorläufige Version 0.2